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    烟台飞速直播间教育【树型理论】第十九讲 如何栽树15—计划组织协调

    时间:2020-06-24 09:41来源:官方公众号—飞速直播间树人 作者:烟台飞速直播间教育 点击:
      

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    原创文章来源于烟台飞速直播间教育官方公众号【飞速直播间树人】


    树型理论(第十九讲 如何栽树15—计划组织协调

      计划组织协调能力及相关题型的考察,在近几年的公考飞速直播间考察中相对来说占有的比例还是比较小的,因为它考察相应实际工作经验的考察目的与考察对象确实缺乏相应能力的现状之间的确是有冲突的。但是这一两年有回升的趋势,我们也不能掉以轻心,大家可以根据备考时间的长短,有效安排学习相关内容的计划和策略,合理应对。
      今天这一讲,我们就简单的只从一些重要的点讲解一下计划组织协调能力。

      

     

     

      同样,我们先要搞明白大树的主干——"?"代表考察核心
      计划能力:依据工作目标、要求,预期工作重点、难点,制定科学可行,同时具有可操作性的计划方案,使团队工作有一个明确的方向。
      组织能力:按照预期计划,有效整合各方资源,合理分工、责任到人、各司其职,科学、高效的开展工作。
      协调能力:工作开展过程中,聚分力为合力,变消极因素为积极因素,积极化解矛盾冲突,有效应对突发状况,激励、调动各方积极性,使工作协同有序开展。
      大树的枝干——代表考察方向
      枝干一:宏观全局——阶段性答题法
      定义:按照事务发生、发展、结果的宏观进程,全局把握,要做到“粗中有细”。与之相匹配的应对方法——阶段性答题法。
      答题框架参考:目的意义(计划准备组织协调)总结提升
      第一步:目的意义(言简意赅,简洁明了)。通过对活动目的性的分析,阐述活动的重要性。
      举行此次…,目的在于…,同时有利于…,对于…也是非常重要的。因此,我会慎重对待,认真组织。
      第二步:计划准备。目的、方式、对象、内容、(人、物、时、地、财)五大要素。
      首先,我会与领导进行进一步的沟通和交流,根据领导的指示与要求,再次明确此次…活动的目的,依此来做好前期的计划准备工作。(或者:我会与单位内部组织过类似…活动的有经验的同事进行深入交流,及时学习相关经验,依此来做好前期的计划准备工作。或者:我会提前查阅单位内部组织相关…活动的方案文件,或者通过其它渠道深入学习,依此来做好前期的计划准备工作)。主要包含以下几个方面:
      或者:首先,我会依据工作目标、要求,预期工作重点、难点,制定科学可行,同时具有可操作性的计划方案,使团队工作有一个明确的方向。方案主要包含以下几个方面:
      第一,科学设定…活动开展的方式,主要包含…。
      第二,科学选取…活动开展的主要参与对象,主要包含…。
      第三,科学制定…活动开展的主要内容,主要包含…。
      同时,做好(人、物、时、地、财)等各方面的其它准备,形成计划方案,及时汇报领导,及时查漏补缺。
      注意:方式、对象、内容需要细化展开,详细说明。五大要素的内容可以选取恰当的几点简略表述。
      第三步:组织协调。合理的采取工作小组法。
      其次,方案通过之后,我会按照预期计划,有效整合各方资源,合理分工、责任到人、各司其职,科学、高效的开展工作。
      …小组,负责…工作;
      …小组,负责…工作;
      …小组,负责…工作。
      同时,作为此次…活动的负责人,我会在工作开展过程中,时刻关注各小组工作的进展情况,聚分力为合力,变消极因素为积极因素,积极化解矛盾冲突,有效应对突发状况,激励、调动各方积极性,使工作协同有序开展,从而达到预期的工作目标。
      第四步:总结提升。结合活动类型的特点,对活动的结果、成果、经验、启示等方面进行总结,或者进一步跟踪活动效果、进一步扩大活动影响力。
      最后,工作完成之后,我会及时汇总、整理此次…活动…的…,并做有效分析,形成工作报告汇报领导。同时,针对于自己的工作进行工作上的总结,经验上的积累。另外,…(具体问题,具体分析)。
      枝干二:微观重点——要素答题法
      定义:针对事务发生、发展的某个环节,或者重点、难点、细节点等进行重点突破。与之相匹配的应对方法——要素答题法。
      答题框架参考:目的意义(执行落实)总结提升
      第一步:目的意义。同上。
     
      第二步:执行落实。计划准备相关内容基本省略,并融合到组织协调中,细化执行落实的具体办法。
      首先,为了保证…的效果,达到…的目的,我会采取…的方式,面向…(具体对象),针对…(具体内容)展开…活动。同时,针对…的问题,做好…的准备,进一步达到…的目的(办法1)。
      其次,(办法2)。
      再次,(办法3)。
      第三步:总结提升。同上
      枝干三:事件分类——调研类、宣传类、会议类、培训类、活动策划类等
      ▲调研类
      一,调研类——阶段性答题法
      第一步:目的意义
      调研活动的目的在于及时发现…存在的问题,从而有利于更好的解决问题,同时,对于…也是非常重要的。
      第二步:计划准备
      1,调研的内容、调研的对象、调研的方式。
      内容:…的现状,存在的问题,问题产生的原因,解决问题的意见和建议等。
      对象:利益相关方,主管部门,问题的研究者,其他。
      方式:现场走访、电话访问、网络问卷、暗访、座谈会等。
      2,成立调研小组,完善调研问卷、选取调研区域,确定调研期限,核算调研经费等
      第三步:组织协调
      1,要避免调研工作流于形式、浮于表面,切实保证调研数据的真实有效性、广泛代表性和调查工作的可行性、科学性、高效性。
      2,安排不同的调研小组,针对不同的调研对象、不同的调研内容采用不同的调研方式展开调研工作。
      3,协调各调研小组的工作进度,充分调动调研人员工作的积极性和调研对象参与调研的积极性,并及时解决调研工作中出现的特殊情况。
      第四步:总结提升
      对调研数据进行汇总、整理、统计、分析,从而对调研所涉及的问题形成清晰明确的认识和结论,必要时提出解决问题的对策和建议,依此撰写调研报告,上报领导,为领导做好下一步工作策略提供可靠的数据支撑。同时,针对于自己的工作进行工作上的总结,经验上的积累。
      二,调研类——要素答题法
      第一步:目的意义(同上)
      第二步:执行落实(采取什么样的调研方式向谁调研调研什么内容)
      1,为了避免此次调研工作流于形式、浮于表面,可以安排合适的人员,采取暗访的形式深入一线展开调研,论证…问题的客观存在以及查找问题产生的根源(特别是内部工作的相关制度问题以及内部工作人员的工作作风问题等调研内容)。同时,要注意做好相关图像、音频、影像等证据的收集工作。(更适合针对内部问题的调研)
      2,为了保证调研数据的广泛代表性,可以利用好单位的内部资源,开通网络调研端口,采取网络有奖问卷的形式向…(调研对象)展开一次全方位的调研,重点收集…(调研内容)相关信息。同时,为了提高调研问题的针对性,需要提前做好调查问卷的科学设置等准备工作。另外,提前准备好相应的奖品,充分调动调研对象参与调研的积极性,从而更好的达到广泛调研的目的。
      3,为了保证调研数据的真实有效性,可以采取现场走访的形式向…(调研对象)展开调研,重点收集…(调研内容)相关信息。同时,针对一线调研工作条件有限的问题,必须做好监督与鼓励的工作,充分调动调研人员工作的积极性,保证调研人员能深入一线、深入现场,更好的达到获取第一手信息的目的。
      4,为了保证调研工作的高效性,可以采取电话访问的形式向…(调研对象)展开调研,重点收集…(调研内容)相关信息,并做好详细记录。
      5,为了发挥群策群力、集思广益的作用,可以组织…等各方典型代表(调研对象)举行一次座谈会,针对相关问题进行深入探讨,广泛收集各方针对…(调研内容)的意见和建议,并做好分类汇总,详细记录。
      注意:需要根据不同的调研活动,选取恰当的调研办法。
      第三步:总结提升(同上)
      ▲宣传类
      宣传类与调研类没有本质上的区别,通过学习大家不难发现,调研类实现的是向其他人收集未知信息的目的,而宣传类实现的是将已掌握的信息向其他人传递的目的,仅仅信息流通的方向不同而已。因此,应对宣传类与调研类的答题框架也基本上是一样的,所以,大家可以放在一起对比学习,重点注意两者之间的区别即可。
      应对宣传类的几点关键要素:
      宣传对象:首先要确定宣传对象,因为对象不同,相对应的宣传内容、宣传方式也会有所不同。
      宣传内容:根据不同的宣传对象,科学、合理的制定有针对性的宣传内容。
      宣传方式:根据不同的宣传对象、不同的宣传内容,选取恰当可行的宣传方式。
      1,平面宣传。主要包含:发放宣传册、张贴海报、悬挂横幅、摆放展板、手绘宣传墙等。
      2,活动宣传。主要包含:公益活动、宣讲会、座谈会、有奖竞答、互动游戏等。
      3,新媒体宣传。主要包含:三微一端、官方网站,新闻媒介(广播、电视、其他网络平台)等。
      注意:可以将三种宣传方式进行有效结合。比如说,活动现场宣传结合平面宣传与新媒体宣传,可以达到“立体化、全方位”的宣传效果。
      宣传主体:有些宣传方式的宣传主体,并非宣传活动的组织者,而是宣传的信息源或者先进典型代表,组织者可以根据宣传的内容和方式来确定是否有必要邀请专业的人员或者先进典型代表作为宣传主体参与宣传工作。(公众号:飞速直播间树人)比如,由政府组织的普法宣传的宣讲会活动,其中政府是组织者,而宣讲会的宣传主体则是具有相关专业知识的法律专家、法律工作者等宣讲人。再比如,由政府牵头组织的新型农产品宣传推广活动,可以选取新型农产品受益最大的先进典型代表作为宣传主体。
      ▲会议类
      一,会议类——阶段性答题法
      第一步:目的意义
      组织针对…的专项会议,目的在于发挥群策群力、集思广益的作用,通过各抒己见、深入探讨、互动交流,有利于形成更具建设性、指导性的会议精神以及…,进而对于更好的指导今后…工作的开展也是非常重要的。
      第二步:计划准备
      1,会议流程、参会人员,会议议题。
      会议流程(方式):典型代表发言围绕议题展开学习讨论典型代表与其他人员的互动交流领导总结发言。
      参会人员(对象):参会嘉宾(…的典型代表、领导),其他人员(其他参会人员,以及会议主持人、会议发言人、会议服务人员、会议记录人员等)。
      会议议题(内容):主题口号(简洁明了)或者围绕主题科学制定…专项内容。
      2,根据工作安排选取恰当的会议时间及议程,根据参会人数合理选取会议地点,提前准备好开幕词、闭幕词、讲话稿、会议需知等会议资料,以及桌椅、设备、纸笔等会议所需物品。形成会议方案。
      3,会议方案通过后,(内部会议)第一时间下达会议通知及会议须知。(对外的座谈会)进行有效宣传,提高知晓度与广泛参与度。
      第三步:组织协调
      成立会务小组:联系组、设备组、服务组、记录组。
      联系组:负责核实参会人员准确到达的时间,并及时跟踪,确保会议准时开展。
      服务组:负责接待、会场布置、维持会场秩序等工作。
      设备组:负责图像、音频、影像等相关设备的调试以及相关信息的采集工作。
      记录组:负责会议内容的记录以及会议相关资料的汇总、整理等工作。
      作为负责人,要及时掌握会议的动态及进展情况,及时处理突发状况,合理安排会议日程,活跃会议气氛,调动参会人员表达观点、参与讨论的积极性,确保会议顺利开展。
      第四步:总结提升
      会议结束后,要及时汇总、整理此次会议活动形成的会议记录、发言稿等会议文件,并做有效分析,仔细领会会议精神,必要的情况下,对以后工作如何有效贯彻和落实会议精神做出建议性意见,形成会议报告汇报领导。同时,针对于自己的工作进行工作上的总结,经验上的积累。另外,可以根据领导的意见,利用好会议图像、音频、影像等资料做好会议的后期宣传工作,扩大会议的影响力。
      二,会议类——要素答题法(详略)
      一般性的会议组织,按照阶段性答题法来应对更适合。会议类的要素答题法,就是将会议计划准备阶段的重点内容融合到组织协调内容中,内容变化并不大,所以此处我们不做细化讲解。
      ▲培训类
      一,培训类——阶段性答题法更适合
      第一步:目的意义
      举行此次…的培训活动,目的在于针对…的现实需求或者短板与不足,提供有针对性的培训服务以及更专业化的学习、交流平台,从而有利于提高相应的…,更好的…,同时对于…也是非常重要的。
      第二步:计划准备
      1,培训内容培训师资培训方式。
      培训内容:通过针对于培训对象的前期摸底调查工作,找出需要提供培训服务的现实需求,或者存在的短板与不足,依此来更加有针对性的、合理的制定培训内容。
      培训师资:根据培训内容选择与之相匹配的专业的老师或师资团队。可以选取相关领域的权威专家,也可以从单位内部选取相关专业非常优秀的同事或者领导。
      培训方式:提前与培训老师进行合理沟通,根据培训内容、培训对象的不同,采取更加适合的、更加科学的培训方式。可以采用系统理论讲解与实践模拟演练相结合、线下培训与线上培训相结合等方式展开培训。
      2,确定培训时间及期限,安排培训场地,完善管理制度,提前准备好培训教材等相关资料。形成培训方案。
      3,培训方案通过后,(内部培训)第一时间下达培训通知及培训须知。(对外培训)进行有效宣传,提高知晓度与广泛参与度,扩大影响力。
      第三步:组织协调
      1,召集培训人员,明确培训目的及要求,按计划开展培训工作。落实签到制度,加强培训管理,及时关注培训工作的动态及进展情况,并及时解决老师、学员和其他人员培训期间遇到的各种问题,最大程度地调动老师授课、学员学习的积极性,保证培训效果。
      2,培训期间可以阶段性的穿插互动交流、心得体会分享等环节,促进充分沟通的同时,也有利于及时掌握培训效果,收集培训意见。也可以通过阶段性的评优工作,及时对成绩优秀的予以奖励,从而达到督促、激励成绩较差的更好的学习的目的。
      第四步:总结提升
      1,培训结束后,可以通过技能大比拼、知识竞赛等方式,对于学员的学习成绩进行进一步的有效考核,检验培训效果。
      2,汇总、整理相关培训资料,制定成册并及时发放,方便参与培训者后期的查阅和学习。同时,进一步跟踪培训效果,收集优化培训方案的意见和建议,攥写培训总结并向领导汇报。另外,针对于自己的工作也要进行及时的总结,积累工作经验。
      二,培训类——要素答题法(详略)
      注意:针对调研类、宣传类、会议类、宣传类这四大类活动组织的考察题目是计划组织协调类题目中占比相对较大的,也最具代表性。要想答好计划组织协调类题目,熟练掌握应对这四大类题目的框架思路并学会灵活变通是根本基础。另外,接待类、比赛竞技类、捐助慰问类、新媒体活动类、旅游参观类、文艺汇演类、专项整治类、设立某机构类等占比相对较小,因篇幅有限,不再细化讲解,大家可以参考以上内容有效学习,足以应对相关题目。
      ▲活动策划类
      先看几道典型的题目:
      经典题目1:单位要组织一次以“禁止滥食野生动物”为主题的征文活动。如果领导让你负责此次活动,你会如何开展?
      经典题目2:单位要组织一次主题为“俭从减开始”的系列活动。如果领导将此事交由你来负责,你会如何开展?
      经典题目3:单位要组织一次主题为“学法、懂法、守法、尊法”的“学法月”活动。如果领导让你组织,你会怎么做?
      通过以上题目,大家不难发现,活动策划类不像调研类、会议类等,题干中并未明确活动组织的具体形式,题目难度也有所增加。活动策划类关键点在于首先要选择恰当的组织形式或者选择上文讲解的不同的组织形式进行有效结合,才能使活动组织得更加新颖,影响力更大。但是,万变不离其宗,都离不开大家对于基础活动组织的深入学习。
      好了,随着计划组织协调能力的讲解结束,树型系统理论也到了阶段性收尾的时刻。过程虽然非常漫长、枯燥,但也很有成就感,希望对正在为更好的明天不断奋斗前行的大家有所帮助。后期,我们也会尝试以线上授课的方式,更好的把树型理论介绍给大家,敬请期待。欢迎大家与我交流(微信号:18615351062)。
     

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